Βασικά πρόσθετα για το Microsoft Outlook | Tech | el.estacion506cr.com

Βασικά πρόσθετα για το Microsoft Outlook



Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα πρόσθετα του Outlook που μπορούν να αλλάξουν την εμπειρία email σας προς το καλύτερο!

1. Taglocity (tagging, search) - Το Taglocity είναι ένα δωρεάν πρόσθετο του Outlook που σας επιτρέπει να προσθέσετε γρήγορα μία ή περισσότερες ετικέτες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ακριβώς όπως το Gmail. Τώρα, όταν αναζητάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ή μέσω προγραμμάτων αναζήτησης επιφάνειας εργασίας, αυτές οι συνημμένες ετικέτες θα σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα τα σχετικά μηνύματα, ακόμη και αν η φράση αναζήτησης δεν βρίσκεται πουθενά μέσα στο σώμα του μηνύματος. Όταν εκχωρείτε ετικέτες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Taglocity μπορεί επίσης να κάνει προτάσεις βάσει του περιεχομένου του μηνύματος.

2. FedEx QuickShip (βοηθητικό πρόγραμμα) - Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το FedEx, αυτό το πρόσθετο του Outlook από το FedEx θα έρθει πρακτικό καθώς κάνει τα πακέτα αποστολής σχεδόν τόσο απλά όσο και η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιώντας το πρόσθετο FedEx QuickShip, μπορείτε να υπολογίσετε τις τιμές αποστολής, να προγραμματίσετε τις παραλαβές, να βρείτε θέσεις απόρριψης και επίσης να παρακολουθείτε όλες τις προηγούμενες αποστολές μέσω του Outlook χωρίς να χρειάζεται να επισκεφθείτε το fedex.com.

3. Πίνακας ελέγχου Jello (widgets, gtd) - Το πρόσθετο του Jell Dashboard θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε την αρχική σελίδα του Outlook με widgets με δυνατότητα web παρόμοια με αυτά που έχετε στο iGoogle ή το Netvibes. Τεχνικά, το Jello δεν είναι ένα πρόσθετο αλλά μια συλλογή αρχείων JavaScript που περιέχονται σε ένα έγγραφο HTML, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο Outlook χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα.

4. PrimoPDF (print, pdf) - Παρόλο που το Office 2007 περιέχει υποστήριξη για το PDF, η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη μόνο σε προγράμματα Word, Excel και PowerPoint. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook (οποιαδήποτε έκδοση) και θέλετε να αρχειοθετήσετε μερικά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως αρχείο PDF, θα πρέπει να κάνετε λήψη του PrimoPDF. Πρόκειται για ένα δωρεάν πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PDF * για Windows, το οποίο όχι μόνο μπορεί να μετατρέπει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έγγραφα PDF, αλλά μπορείτε επίσης να εξασφαλίσετε τα αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης.

[*] Για περισσότερα σχετικά με το PDF βοηθητικά προγράμματα, ελέγξτε τον οδηγό PDF.

5. Bing μεταφραστής (μετάφραση) - Μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το πρόσθετο για να μεταφράσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη μητρική σας γλώσσα χωρίς να αφήσετε το Microsoft Outlook. Μπορείτε να μεταφράσετε μεμονωμένες λέξεις, προτάσεις ή ακόμα και το πλήρες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την προσθήκη μεταφραστή Microsoft - απλά επιλέξτε κάποιο κείμενο και επιλέξτε "μετάφραση" από το μενού δεξιού κλικ.

6. Ζώνη ώρας αποστολέα (χρησιμότητα) - Εάν οι φίλοι σας, οι πελάτες ή οι συνεργάτες γραφείου εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας, θα βρείτε χρήσιμο το πρόσθετο ζώνης ώρας αποστολέα. Αυτό θα σας δείξει την τρέχουσα τοπική ώρα του αποστολέα και τη διαφορά μεταξύ της ζώνης ώρας σας και εκείνης του αποστολέα. Επομένως, μπορείτε να σχεδιάσετε πότε πρέπει να απαντήσετε στις επαφές σας ή γιατί σας κρατούν ηλεκτρονικά μηνύματα σε περιττές ώρες.

7. SendShield (προστασία προσωπικών δεδομένων) - Οι παρουσιάσεις, τα έγγραφα και άλλα αρχεία του Office μπορούν συχνά να περιέχουν πληροφορίες συγγραφέων, ιστορικό επεξεργασίας εγγράφων και άλλα ευαίσθητα δεδομένα που δεν θέλετε να μοιραστείτε με τον έξω κόσμο. Όταν επισυνάπτετε ένα έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το SendShield θα σαρώσει αυτόματα αυτό το αρχείο για κρυφά δεδομένα, έτσι ώστε να μην αποστέλλετε ακουσίως ιδιωτικές πληροφορίες. Εάν εντοπιστεί κάτι, μπορείτε είτε να καταργήσετε αυτά τα δεδομένα πριν από την αποστολή ή ακόμη και να εξαγάγετε αυτό το αρχείο σε ένα PDF για να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχουν αόρατα δεδομένα στο έγγραφο.

8. Μια σημείωση (λήψη σημειώσεων) - Το OneNote περιλαμβάνεται στις εκδόσεις του Office 2007 Home & Student, Enterprise και Ultimate ή μπορείτε να το αγοράσετε ξεχωριστά στο διαδίκτυο. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή σε OneNote" στη γραμμή εργαλείων του Outlook και θα αποθηκεύσει το τρέχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημείωση στον προεπιλεγμένο notebook OneNote. Και με την επερχόμενη κυκλοφορία του Office Web Apps, σύντομα θα μπορείτε να συγχρονίσετε αυτές τις σημειώσεις του OneNote (και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) με το cloud και να τα έχετε πρόσβαση οπουδήποτε και οποτεδήποτε.

9. Evernote (λήψη σημείωσης) - Εάν δεν διαθέτετε OneNote, μπορείτε να δείτε το EverNote για παρόμοιες λειτουργίες. Όπως το OneNote, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στην EverNote με ένα κλικ και αυτά μπορούν στη συνέχεια να έχουν πρόσβαση από οποιοδήποτε υπολογιστή Windows, Mac, smartphones ή το πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Αυτό δεν είναι μόνο χρήσιμο για την αρχειοθέτηση, αλλά και για την ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια μεγάλη ομάδα αφού μπορείτε να δημιουργήσετε δημόσια σημειωματάρια με το EverNote.

10. Αναζήτηση στα Windows (αναζήτηση) - Αν έχετε εκτελεί το Outlook 2007 σε υπολογιστή Vista ή Windows 7, μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το μενού Έναρξη ή την Εξερεύνηση των Windows χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη Αναζήτηση επιφάνειας εργασίας των Windows. Ωστόσο, οι χρήστες των Windows XP και του Outlook 2003 (ή παλαιότερων εκδόσεων) πρέπει να πραγματοποιήσουν λήψη των Windows Search ξεχωριστά για να βρουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της γραμμής εργασιών ή του μενού εκκίνησης.

11. Αναζήτηση επιφάνειας εργασίας (αναζήτηση) - Η αναζήτηση επιφάνειας εργασίας του Copernic, η αναζήτηση στο Google Desktop και η αναζήτηση X1 είναι τα τρία πιο δημοφιλή προγράμματα αναζήτησης στην επιφάνεια εργασίας που μπορούν επίσης να ευρετηριάσουν το Outlook Email. Το Copernic και το Google Desktop είναι δωρεάν προγράμματα ενώ το X1 πληρώνεται αν και προσφέρει πολλά επιπλέον χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αναζήτησης ηλεκτρονικών μηνυμάτων αποθηκευμένων μέσα σε αρχεία αρχείων PST, όλα από ένα μόνο περιβάλλον.

12. Foxit PDF Preview (pdf) - Εάν διαθέτετε Adobe Reader στο σύστημά σας, μπορείτε να διαβάσετε αυτόματα τα συνημμένα PDF απευθείας μέσα στο Outlook. Μια άλλη επιλογή είναι ο χειριστής προεπισκόπησης Foxit PDF που σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση αρχείων PDF στο Outlook χρησιμοποιώντας το ελαφρύ Foxit Reader χωρίς να απαιτείται Acrobat.

13. SMSOfficer (γραπτά μηνύματα) - Με το SMS Officer μπορείτε να στέλνετε μηνύματα SMS από το Outlook σε οποιοδήποτε κινητό τηλέφωνο παγκοσμίως. Η ίδια υπηρεσία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη ρύθμιση υπενθυμίσεων SMS για οποιαδήποτε επερχόμενη σύσκεψη / ραντεβού στο ημερολόγιο του Outlook. Τα γραφεία SMS κοστίζουν χρήματα, αλλά λαμβάνετε 10 δωρεάν πιστώσεις κατά την εγγραφή που είναι αρκετά καλές για την αποστολή έως και 10 μηνυμάτων κειμένου.

14. Γραμμή εργαλείων Skype - Με την εργαλειοθήκη Skype εγκατεστημένη, μπορείτε να καλέσετε τα κανονικά τηλέφωνα και τα ονόματα Skype απευθείας από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων για να μάθετε πότε μια επαφή γίνεται online, ώστε να μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση ή να την στείλετε μέσω Skype.

15. Ξεχασμένος ανιχνευτής - Αυτή η προσθήκη του Office Labs θα σαρώσει όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λέξεις-κλειδιά όπως "συνημμένο", "συμπεριλαμβανόμενο" κ.λπ. και αν προσπαθήσετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μία από αυτές τις λέξεις-κλειδιά στο μήνυμα αλλά δεν επισυνάψετε ένα αρχείο, σας ζητά να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο.

16. Acrobat Plug-in - Αυτό θα είναι πολύ βολικό αν χρειαστεί ποτέ να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω του Outlook. Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook, το πρόσθετο Acrobat θα τα ανεβάσει στον λογαριασμό σας στο acrobat.com και στη συνέχεια θα εισαγάγει τους συνδέσμους στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο παραλήπτης μπορεί να κατεβάσει απευθείας τα αρχεία χωρίς να απαιτήσει λογαριασμό Acrobat.com.

17. SpyPig - Αυτή η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με το Outlook. Το SpyPig θα σας παρέχει μια λευκή (αόρατη) εικόνα που θα πρέπει να συμπεριλάβετε στα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Θα λάβετε μια απόδειξη ανάγνωσης, μόλις κάποιος ανοίξει το μήνυμά σας, εφόσον έχουν ενεργοποιήσει τις εικόνες στο web στους πελάτες τους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

18. Jott - Με το Jott, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με το Outlook χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια κλήση προς τον Jott και να δημιουργήσετε εργασίες, να προσθέσετε συναντήσεις ημερολογίου ή να συνθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook μέσω τηλεφώνου. Η υπηρεσία Jott αποτελεί πλέον μέρος του Nuance που είναι ευρέως γνωστό για το λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας του, συμπεριλαμβανομένου του Dragon NaturallySpeaking.

19. Βοηθός ESL - Εάν η αγγλική γλώσσα δεν είναι η μητρική σας γλώσσα, μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο ESL από την Microsoft Research για να βρείτε κοινά σφάλματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού πατήσετε το κουμπί Αποστολή. Απαιτεί Silverlight.

«Οδηγός για το Microsoft Outlook

Προηγούμενο Άρθρο

Κωδικοί εγκατάστασης και κλειδιά cd

Επόμενο Άρθρο

Ένα κόμικ βιβλίο για τη ζωή του Steve Jobs