10 Συμβουλές για χρήστες του Evernote | Tech | el.estacion506cr.com

10 Συμβουλές για χρήστες του Evernote



Το Evernote είναι το τέλειο εργαλείο για την αποτύπωση ιδεών, to-dos, αποκόμματα ιστοσελίδας, σαρωμένες εικόνες και οτιδήποτε άλλο. Χρειάζεται χρόνος για να συνειδητοποιήσετε τη χρησιμότητα αυτού του ισχυρού λογισμικού, αλλά από τη στιγμή που θα το κρεμάσετε, θα δυσκολευτείτε να διαχειριστείτε την ψηφιακή σας ζωή χωρίς την Evernote.

Έχω χρησιμοποιήσει εκτενώς το Evernote για περίπου 2 χρόνια και αποθηκεύω σχεδόν τα πάντα, από σημειώσεις σε ιστοσελίδες σε υπενθυμίσεις. Και δεδομένου ότι η Evernote μπορεί να ενσωματώσει όλες τις δημοφιλείς εφαρμογές - το Dropbox, το Google Drive και το Ημερολόγιο Google για να αναφέρουμε μερικές - μέσω υπηρεσιών ιστού όπως IFTTT ή Zapier, το κάνει ακόμα πιο χρήσιμο.

10 συμβουλές και κόλπα Evernote

Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Evernote ότι οι περισσότεροι από εμάς μπορεί να μην το γνωρίζουν. Και αν αναρωτιέστε γιατί θα χρειαζόταν κάποιος Evernote όταν το Gmail μπορεί να χρησιμεύσει ως παρόμοια αποθήκη, αυτά τα μικρά πράγματα θα σας πείσουν να κάνετε την κίνηση.

1. Ευαίσθητο κείμενο για προστασία από κωδικό πρόσβασης

Ενώ δεν είναι δυνατό να κρυπτογραφήσετε ολόκληρη τη σημείωση μέσα στο Evernote, μπορείτε να επιλέξετε κείμενο μέσα στις σημειώσεις του ατόμου και να προστατέψετε τα ευαίσθητα κομμάτια με τον δικό σας κωδικό πρόσβασης. Το Evernote υποστηρίζει έλεγχο ταυτότητας 2 στοιχείων, ώστε να είναι πραγματικά δύσκολο για κάποιον να μπει στον λογαριασμό σας αλλά με κρυπτογράφηση, θα έχετε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας.



Συμβουλή μπόνους: Μπορείτε ακόμη να αναζητήσετε "Σημειώσεις με ετικέτα" για να δείτε γρήγορα όλες τις κρυπτογραφημένες σημειώσεις.

2. Δημιουργήστε ένα φάκελο Watch

Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Evernote για την αποθήκευση σαρωμένων αποδείξεων, εγχειριδίων PDF, συνταγών μαγειρικής, ταξιδιωτικών εισιτηρίων και άλλων εγγράφων που ενδεχομένως χρειάζονται εν κινήσει. Αντί να εισαγάγετε χειροκίνητα αυτά τα έγγραφα στην Evernote, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο "watch" στον υπολογιστή σας και κάθε αρχείο που θα πέσετε μέσα σε αυτό το φάκελο θα εμφανιστεί αυτόματα στο Evernote σας. Αυτή είναι μια λειτουργία μόνο για Windows.

3. Μείνετε τοπικοί

Το USP της Evernote είναι άμεσος συγχρονισμός. Κάνετε μια σημείωση στο τηλέφωνό σας Android και θα εμφανίζεται στον υπολογιστή σας και στο iPad. Τούτου λεχθέντος, εάν θέλετε να δημιουργήσετε σημειώσεις που παραμένουν μόνο στον υπολογιστή σας και δεν συγχρονίζονται με τις άλλες συσκευές σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τοπικό σημειωματάριο. Οι σημειώσεις και τα αρχεία που τοποθετούνται μέσα σε αυτό το σημειωματάριο δεν θα μεταφορτωθούν στους διακομιστές Evernote και δεν θα μπορείτε να το μετατρέψετε σε φορητό υπολογιστή συγχρονισμένο οποιαδήποτε στιγμή αργότερα.

4. Δημιουργία συντομεύσεων σε σημειώσεις

Εάν ανοίγετε μια σημείωση, πρέπει να ξεκινήσετε την εφαρμογή Evernote, να αναζητήσετε τη σημείωση και στη συνέχεια να κάνετε διπλό κλικ για να την ανοίξετε. Αυτό είναι χρονοβόρο, αλλά αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το Apple Script σε Mac για να δημιουργήσετε συντομεύσεις στις σημειώσεις που χρησιμοποιείτε συχνά και να τις τοποθετείτε στην επιφάνεια εργασίας. Ακολουθεί ένα δείγμα script:

πείτε στο αναγνωριστικό της εφαρμογής "com.evernote.Evernote" --- Αντικαταστήστε το NotebookName με το φορητό σας Evernote Notebook στο όνομα "NotebookName" --- Αντικαταστήστε το NoteTitle με τον τίτλο του σημειώματος που θέλετε matchingNotes για να βρείτε σημειώσεις ("intitle: NoteTitle") set matchingNote στο στοιχείο 1 του matchingNotes ανοιχτό παράθυρο σημείωμα με matchingNote ενεργοποίηση τέλος λένε

Αποθηκεύστε το αρχείο .scpt στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε γρήγορα την αντίστοιχη σημείωση.

5. Αναζήτηση κειμένου μέσα σε Εικόνες

Όπως το Google Drive, το Evernote υποστηρίζει το OCR και σας επιτρέπει να αναζητάτε κείμενο μέσα σε εικόνες, ακόμα και χειρόγραφες σημειώσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάμερα του τηλεφώνου για να σπάσετε τα μενού εστιατορίων και να προωθήσετε τις φωτογραφίες στο Evernote σας. Την επόμενη φορά που θέλετε να παραγγείλετε το "Okra Masala", μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο Evernote και θα εμφανίσει όλα τα μενού εστιατορίων όπου είναι διαθέσιμο το πιάτο.

Συμβουλή μπόνους: Βάλτε recoType: χειρόγραφη ή recoType: εικόνα στο πλαίσιο αναζήτησης για να δείτε όλες τις σημειώσεις των οποίων το περιεχόμενο μπορεί να εξαχθεί χρησιμοποιώντας OCR.

6. Χρησιμοποιήστε Ετικέτες που έχουν τοποθετηθεί

Χρησιμοποιείτε ετικέτες για να ομαδοποιήσετε σχετικές σημειώσεις στο Evernote, αλλά γνωρίζατε ότι το εργαλείο υποστηρίζει επίσης ενωμένες ετικέτες όπως και οι ετικέτες στο Gmail. Ανοίξτε τη λίστα ετικετών στην ετικέτα Evernote και ρίξτε μια ετικέτα επάνω σε μια άλλη για να ορίσετε την προηγούμενη ως υπο-ετικέτα της τελευταίας. Αυτό καθιστά ευκολότερη την οργάνωση ετικετών και δεν χρειάζεται να δημιουργείτε ξεχωριστά σημειωματάρια για τα πάντα.



Συμβουλή μπόνους: Μπορείτε να προσθέσετε ειδικά σύμβολα όπως το hash ή το θαυμαστικό στην αρχή ενός ονόματος ετικέτας για να τοποθετήσετε τις πιο χρησιμοποιούμενες ετικέτες σας στην κορυφή της λίστας.

7. Σύνθετη αναζήτηση Evernote

Το Evernote υποστηρίζει μια ποικιλία λειτουργιών προηγμένης αναζήτησης (πλήρης κατάλογος) για να σας βοηθήσει να βρείτε τις ακριβείς πληροφορίες που ψάχνετε. Μερικά παραδείγματα:

  1. Χρήση πηγή: web.clip για να αναζητήσετε σημειώσεις αποθηκευμένες μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού.
  2. Χρήση δημιουργήθηκε: ημέρα-2 για να δείτε τις σημειώσεις που δημιουργούνται τις τελευταίες 2 ημέρες. Ή να πω δημιουργήθηκε: εβδομάδα για τις σημειώσεις που προστέθηκαν αυτήν την εβδομάδα.
  3. Χρήση πηγή: κινητό. * για να λάβετε μια λίστα με σημειώσεις που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις εφαρμογές για κινητά της Evernote.

8. Μαζική προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Evernote

Ο λογαριασμός σας Evernote έχει μια αποκλειστική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάθε μήνυμα που προωθείται σε αυτή τη διεύθυνση θα γίνει μια σημείωση στον προεπιλεγμένο σας φορητό υπολογιστή. Εάν έχετε μια δέσμη μηνυμάτων στο Gmail που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Evernote, χρησιμοποιήστε το σενάριο αυτόματης προώθησης - απλά δημιουργήστε μια ετικέτα στο Gmail που ονομάζεται Evernote και όλα τα μηνύματα με αυτήν την ετικέτα προωθούνται αυτόματα στο Evernote.

9. Μετατρέψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπενθυμίσεις

Το Evernote δεν είναι απλώς ένα εργαλείο για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η ίδια ροή εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία γρήγορων υπενθυμίσεων από το γραμματοκιβώτιό σας. Συμπληρώστε ένα νέο μήνυμα ή προωθήστε ένα ήδη υπάρχον και τοποθετήστε ένα σύμβολο αναφωνίας στη γραμμή θέματος που ακολουθείται από την ημερομηνία που θα θέλατε να σας υπενθυμίσουμε και να την στείλετε στη διεύθυνση Evernote σας. Για παράδειγμα:

Θέμα: Μάθετε πώς να κωδικοποιήσετε!
Θέμα: Λάβετε λουλούδια αύριο

10. Επεξεργαστείτε τα συνημμένα σε λειτουργία

Το Evernote υποστηρίζει τις Live Updates και συνεπώς είναι πιο βολικό από την αποθήκευση συνημμένων αρχείων σε email (τα οποία είναι μόνο για ανάγνωση). ΑΣΕ με να εξηγήσω. Εάν έχετε συνδέσει ένα αρχείο PDF σε μια σημείωση, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο συνημμένο για να επεξεργαστείτε το PDF και να το αποθηκεύσετε. Το αρχείο θα ενημερωθεί αυτόματα στη σημείωση σας επίσης.

Προηγούμενο Άρθρο

Πώς να ελέγξετε αν η μπαταρία σας είναι καλή!

Επόμενο Άρθρο

Κωδικός σφάλματος της Sony TV - Έξι αναλαμπές.