Φέρτε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης του Gmail στο Microsoft Outlook για Mac (χωρίς δέσμες ενεργειών) | Tech | el.estacion506cr.com

Φέρτε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης του Gmail στο Microsoft Outlook για Mac (χωρίς δέσμες ενεργειών)



Η λειτουργία Αρχείο στο Gmail έρχεται βολική όταν θέλετε να διατηρήσετε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πάντα, αλλά ταυτόχρονα να την μετακινήσετε από τα κύρια εισερχόμενά σας. Ενώ επιλέγετε ένα νήμα στο Gmail, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Αρχείο ή να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "e" και το επιλεγμένο νήμα να καταργηθεί από τα εισερχόμενά σας αλλά συνεχίζει να υπάρχει στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα".

Η Microsoft μόλις κυκλοφόρησε μια νέα έκδοση του Outlook με το Office 2016 για Mac, αλλά δεν υπάρχει καμία ενσωματωμένη επιλογή για να σας βοηθήσει να αρχειοθετήσετε εύκολα μηνύματα παρόμοια με αυτά που έχετε στο Gmail. Μπορείτε προφανώς να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Αρχείο μέσω του Μήνυμα> Μετακίνηση> Επιλογή φακέλου .. αλλά αυτό δεν συμβαδίζει με την απλοϊκή επιλογή που υπάρχει στο Gmail. Πατήστε 'e' και τελειώσατε.

Προσθήκη αρχειοθέτησης με το Gmail στο Outlook

Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα που θα σας βοηθήσει να μιμηθείτε τη λειτουργικότητα αρχειοθέτησης του Gmail στο Microsoft Outlook. Το σεμινάριο είναι για το Office 2016 αλλά θα πρέπει να λειτουργεί και με προηγούμενες εκδόσεις του Outlook σε Mac OS X επίσης.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Outlook, επιλέξτε οποιοδήποτε μήνυμα στα Εισερχόμενα και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Cmd + Shift + M για να μετακινήσετε το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο φάκελο του Outlook.

Βήμα 2: Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο αναζήτησης. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail με το Outlook, πληκτρολογήστε Όλα τα μηνύματα σε αυτό το παράθυρο για να επιλέξετε τον φάκελο του αρχείου του Gmail (δείτε screenshot). Ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα οποιουδήποτε άλλου φακέλου Outlook που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μετακίνηση" για να μετακινήσετε το επιλεγμένο μήνυμα.



Βήμα 3: Από το μενού του Outlook, επιλέξτε Μήνυμα> Μετακίνηση και κάντε μια ακριβή σημείωση του επισημασμένου στοιχείου μενού που αντιστοιχεί στο φάκελο που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα. Σε αυτό το παράδειγμα, το μενού είναι διαθέσιμο ωςΌλα τα μηνύματα ([email protected]).



Βήμα 4: Από το μενού της Apple, επιλέξτε Επιλογές συστήματος, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πληκτρολόγιο. Κάντε κλικ Συντομεύσεις, επιλέξτε Συντομεύσεις εφαρμογών, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέτω (+). Επιλέγω Το Microsoft Outlook από το αναπτυσσόμενο μενού εφαρμογής, πληκτρολογήστε το όνομα του μενού ακριβώς όπως σημειώθηκε στο προηγούμενο βήμα και τοποθετήσατεCmd + E ως συντόμευση εφαρμογής.



Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να δημιουργήσετε τη συντόμευση εφαρμογής, μεταβείτε στο Microsoft Outlook, επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα email και πατήστε Cmd + E. Εάν έχετε ακολουθήσει τα σωστά βήματα, τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταφερθούν αμέσως στο φάκελο Αρχείο (Όλα τα μηνύματα) του Outlook, όπως το Gmail.

Προηγούμενο Άρθρο

Πού θα βρείτε το εγχειρίδιο (pdf) για την βιντεοκάμερα Kodak Zi8

Επόμενο Άρθρο

Πώς να αντικαταστήσει την εγκατάσταση μπροστινού τροχού φέρουν 1996-2007 Chrysler πόλη και χώρα